G Suite para empresas, ¿es recomendable?

En este post vamos a conocer las características del email standard de hosting como también las de G Suite. ¿Es realmente necesario usar G Suite en nuestra empresa? Vamos a ver diferentes ventajas y desventajas para poder tomar esta decisión.

EMAIL STANDARD DE HOSTING

Antes de presentar G Suite vamos a ver qué es el email standard de hosting, así como sus características y ventajas. 

El email standard the hosting es un servicio que actúa como un servidor de correos electrónicos para los usuarios. El servidor de correo electrónico alquila un servidor diseñado para manejar todos los datos para enviar y recibir mails. 

Hay versiones gratuitas, pero los emails hostings suelen ofrecer un correo electrónico de primera calidad más profesional que los gratuitos. 

Este email hosting es de carácter profesional ya que los correos que envías y recibes son administrados por un servidor de correo compartido o dedicado separado. Esto significa que opera únicamente para un número determinado de cuentas. 

Una característica de este método de hosting es que lo que realmente haces es alquilar un servidor que no hace nada más que alojar tus correos electrónicos. Esto destaca porque se envían correos electrónicos directamente desde el propio servidor, en lugar de ir a través de sitios web mail gratuitos. 

Las empresas utilizan este método para configurar su propio dominio como info@business.com para demostrar más profesionalidad que si usas un dominio genérico como el de Google (gmail) o Yahoo Mail. De este modo tus datos como facturas o contactos estarán en un servicio que si algo sale mal, alguien estará allí para ayudarte. Por ejemplo si alguien roba tu contraseña o no te acuerdas de ella, podrás recuperar el acceso rápidamente porque estás pagando por un servicio de gestión propio y privado.

Una vez vistas las características podemos decir que es una manera fácil de obtener un servicio más confiable y eficiente. ¿Pero es suficiente el email hosting para tu empresa? ¿O deberíamos disponer de otras herramientas más complejas como Gsuite? Vamos a comprobarlo.

G SUITE

G Suite es una herramienta que permite la colaboración en tiempo real con un equipo de trabajo. Permite incrementar la productividad y reducir los costes. 

G Suite es el paquete principal de correo electrónico, colaboración y productividad alojado por Google para las empresas. Este te permite optimizar todo el trabajo en un solo paquete.

Puedes conectar con todos tus compañeros sin importar el lugar donde estéis, crear cualquier archivo, almacenar y acceder a todos los archivos y administrar usuarios y dispositivos de forma segura y fácil.

Con G Suite puedes conectar de forma más rápida usando calendarios compartidos para tener controlado los horarios de todos los trabajadores y así crear reuniones automáticamente desde allí, como también generar video conferencias. 

Otra opción destacada es la colaboración en tiempo real, creando y editando documentos, presentaciones o tablas de cálculos. De este modo puedes trabajar con tus compañeros desde donde quieras viendo todas las modificaciones al momento y con todos los cambios guardados. También puedes comunicarte con todos los colaboradores a través de un chat.

Todos estos archivos más todos los que decidas subir desde tus propios dispositivos quedaran en la nube, y podrás organizarlos cuando tu quieras en todo momento desde tu ordenador, móvil o tableta. Estos archivos se pueden almacenar y compartir con cualquier usuario. Estas personas podrán ver, descargar o colaborar con el archivo, según como tu lo indiques. 

Con G Suite tendrás todos tus datos y dispositivos protegidos ya que existen opciones de seguridad para verificar tu perfil. Puedes configurar todos los aspectos de seguridad desde la configuración de G Suite o también tienes la opción de comunicarte por teléfono o correo electrónico con el departamento de Atención al cliente de Google.

Hay tres planes en G Suite según el tipo de empresa que tengas y el precio que quieras invertir

1. EMPRESAS NUEVAS / START UPS / FREELANCE

• Precio: Es gratis durante 14 días y después pasa a 5,20€ por usuario al mes.
• Características: Puedes obtener un correo electrónico personalizado en el dominio de tu empresa. Incluye también 30 GB de almacenamiento en la nube, uso compartido de archivos y seguridad y protección.

2. PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

• Precio: 10,40€ por usuario al mes.
• Características: Es un paquete mejorado para empresas que quieran un almacenamiento ilimitado. Aparte de las características básicas de G Suite incorpora otras como: un entorno de desarrollo de aplicaciones de bajo nivel de codificación, almacenamiento ilimitado, búsqueda inteligente en todo el paquete de G Suite y detección electrónica para correos electrónicos, chats y archivos.

3. EMPRESAS GRANDES

• Precio: 23€ por usuario al mes.
• Características: Este es el paquete premium para empresas grandes con funciones y controles avanzados como la prevención de pérdida de datos para Gmail y Drive, control de acceso de nivel empresarial con llave de seguridad obligatoria, etc. Grandes empresas como HP, Asics o Salesforces usan G Suite para una mejor organización.

G Suite es mucho más que un email hosting, como hemos visto tiene muchas ventajas para el funcionamiento interno de tu negocio, ya que permite la colaboración instantánea del equipo, a diferencia de un standard email hosting.