Los 7 mejores complementos de administración de documentos y archivos para WordPress en 2023
Con el complemento de administración de documentos y archivos adecuado, puede mejorar el flujo de trabajo de organización de archivos en su sitio web y permitir que los usuarios de su sitio encuentren, accedan y descarguen archivos fácilmente.
En este artículo, echaremos un vistazo a algunos de los mejores complementos de administración de documentos y archivos de WordPress y destacaremos las características destacadas que se ofrecen con cada herramienta para ayudarlo a encontrar la solución adecuada para su sitio web.
Por qué necesita un complemento de administración de archivos y documentos
Los complementos de administración de documentos y archivos permiten a las empresas y a los webmasters administrar mejor sus archivos a través de un tablero centralizado y compartirlos con usuarios y miembros del equipo de manera segura.
Por ejemplo, puede proteger los archivos con contraseñas y permitir que solo accedan a ellos las personas autorizadas o los usuarios registrados.
Estas son algunas de las cosas que puede hacer con un complemento de administración de documentos y archivos:
- Haga que los documentos y archivos se puedan descargar, por ejemplo, si desea compartir archivos PDF con los usuarios de su sitio.
- Restrinja el acceso a documentos y archivos, por ejemplo, si desea vender cursos en línea o si ejecuta un sitio de membresía.
- Administre mejor los documentos en el back-end de WordPress, por ejemplo, si tiene una gran biblioteca de archivos de imagen o audio a los que los miembros del equipo necesitan acceder regularmente.
- Facilite a su equipo el acceso a documentos y archivos, por ejemplo, si desea compartir un documento importante con los miembros del equipo.
Estas son las características clave que debe buscar al elegir un complemento de administración de documentos y archivos para WordPress:
- Debería permitirle mostrar documentos y archivos en el front-end. También debe tener la opción de mostrar archivos individuales o una colección de archivos en un archivo.
- Necesita funciones de seguridad de documentos, p. cifrado y protección de directorios.
- Debería darle control total sobre cómo hacer que los documentos sean accesibles para los usuarios.
- Su complemento de administración de archivos debería permitirle crear archivos descargables.
Los mejores complementos de administración de documentos y archivos para WordPress en 2023
A continuación, veremos algunos de los mejores complementos de administración de documentos y archivos que pueden ayudarlo a mejorar la forma en que administra los archivos en su sitio web y los comparte con otras personas.
1. Filr
Filr es un poderoso complemento de administración de archivos y documentos de WordPress que le permite cargar, asegurar y distribuir archivos fácilmente a través de su sitio de WordPress. Ofrece varias funciones de protección de archivos listas para usar, como el cifrado de nombres de archivos y la caducidad de los archivos según las fechas elegidas o la cantidad de descargas. Además de esto, podrá mostrar archivos en las páginas de su sitio utilizando códigos abreviados simples.
Características clave:
- Puede ayudarlo a limitar el acceso de los usuarios a los documentos y archivos en su sitio web y hacerlos accesibles solo para usuarios autorizados.
- Filr ofrece una forma sencilla de crear una biblioteca de documentos y agregar uno (o más) archivos directamente al front-end de su sitio web.
- Puede agrupar archivos y documentos basados en listas. Esto le permite rastrear y organizar archivos rápidamente en el back-end.
- Le permite hacer que los archivos sean accesibles para los usuarios del sitio de dos maneras: como archivos individuales que permiten a los usuarios elegir y descargar un archivo a la vez o comprimir varios archivos en un solo archivo y descargarlos todos de una vez.
- Puede cambiar la apariencia de sus bibliotecas de documentos modificando los colores, los tamaños de fuente, los bordes y las sombras de los cuadros.
- Restrinja el acceso a los archivos por parte del usuario (correo electrónico) o la función del usuario
administre sus archivos en carpetas de una manera moderna y amigable con la experiencia de usuario
proporcionar una solución de búsqueda y paginación en vivo para mostrar cientos de archivos dentro de una biblioteca - Proteja con contraseña los archivos ZIP para máxima seguridad, cifre los nombres de los archivos y cierre por completo el acceso externo a los archivos.
- Evita que los archivos cargados sean visibles como un archivo adjunto cargándolos solo en carpetas seguras y bloquea que Google y otros motores de búsqueda indexen sus archivos accidentalmente
Es una herramienta fácil de usar con el conjunto de funciones más potente del mercado. No confíe en productos no seguros cuando maneje datos viables o información de clientes.
2. WP Download Manager
Si está buscando un complemento multipropósito para sus archivos, WP Download Manager es justo lo que necesita. Puede ayudarlo a organizar sus documentos, proteger archivos con contraseñas y vender productos digitales.
Características clave:
- Puede permitir que los usuarios del sitio descarguen varios archivos como un solo archivo zip.
- Le permite controlar quién puede acceder y descargar sus documentos y archivos.
- WP Download Manager le permite proteger un paquete comprimido completo o archivos individuales dentro de un paquete con una (o más) contraseñas.
- Puede limitar las velocidades de descarga de archivos para que los usuarios no abusen de los recursos del servidor.
- Le permite cargar archivos usando FTP e importar y convertir rápidamente esos archivos en paquetes al mismo tiempo.
Es un excelente administrador de archivos y documentos para empresarios en línea y propietarios de sitios de membresía.
3. WP File Download
WP File Download es un complemento de administrador de archivos de WordPress que lo ayuda a organizar y distribuir sus archivos y documentos a través de su sitio web. Puede conectar esta herramienta con su tienda WooCommerce y comenzar a usar sus funciones de venta, incluidos los sistemas de pago y las estadísticas de ventas.
Características clave:
- Viene con cuatro temas que controlan la forma en que se muestran los archivos a los usuarios. Incluyen una lista estándar, una tabla, un árbol de acordeón y una vista de Google Drive.
- WP File Download ofrece un administrador de archivos de WordPress de arrastrar y soltar fácil de usar que le permite organizar fácilmente archivos, categorías de archivos y mover y duplicar archivos.
- Le permite establecer permisos para permitir que los usuarios vean, actualicen, descarguen, eliminen y editen archivos. Además, puede limitar el acceso de los usuarios a un archivo o categoría de archivo.
- Su motor de búsqueda flexible lo ayuda a encontrar fácilmente los archivos requeridos utilizando herramientas como la búsqueda de texto, el filtrado de archivos por categorías y el filtrado de etiquetas.
Es una herramienta ideal para propietarios de tiendas WooCommerce y autónomos.
4. WP Document Revisions
WP Documents Revisions es un complemento de administración de archivos que lo ayuda a administrar y compartir archivos de forma segura, incluidas imágenes, texto y hojas de cálculo con otras personas. Como herramienta de control de versiones, puede ayudarlo a rastrear fácilmente el progreso de cada documento y lo mantiene informado sobre cualquier actualización del documento.
Características clave:
- Admite todos los tipos de archivos, incluidos documentos, PDF, hojas de cálculo e imágenes.
- Puede almacenar de forma segura todos sus archivos importantes, así como cualquiera de sus versiones revisadas. Además, todos los archivos están desprotegidos y bloqueados para que las revisiones no colisionen ni se editen.
- Crea una URL permanente y autenticada para cada archivo que siempre apunta a la última versión.
- Puede alternar entre protección privada, pública y con contraseña para archivos con un solo clic.
Es una excelente herramienta de administración de documentos para pequeñas empresas y diseñadores web profesionales.
5. Memphis Documents Library
La biblioteca de documentos de Memphis es un popular complemento de administración de documentos de WordPress que le permite organizar y compartir archivos fácilmente. Su botón de carga de archivos en el front-end lo ayuda a agregar rápidamente archivos a su sitio web. Además de esto, puede crear y administrar categorías y subcategorías de archivos, y buscar documentos utilizando la herramienta de búsqueda de WordPress.
Características clave:
- Admite miniaturas y vista previa de documentos para la mayoría de los tipos de archivos.
- Puede cargar archivos por lotes en su sitio web de WordPress y realizar un seguimiento de las descargas de archivos.
- Cuando se carga un archivo en el sistema, se creará una publicación relevante que muestra los detalles del archivo específico.
- Su función de control de versiones le permite ver y revisar versiones anteriores de archivos.
- Puede mostrar botones de redes sociales para cada archivo para ayudar a promover el intercambio social.
Es una gran opción para fotógrafos profesionales y autónomos.
6. Embed Any Document
Embed Any Document le permite cargar e incrustar fácilmente documentos en su sitio de WordPress. De esta manera, no necesita instalar ningún complemento de navegador adicional como Acrobat Reader o Flash. Puede implementar Microsoft Office Online o Google Docs Viewer para mostrar documentos en su sitio web, y si uno de ellos no funciona, siempre puede cambiar al otro.
Características clave:
- Interfaz simple y fácil de usar.
- Admite todos los tipos de archivos populares, incluidos Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), archivos de texto, imágenes TIFF, Adobe Illustrator y Scalable Vector Graphics (SVG).
- Puede cargar rápidamente documentos directamente a su biblioteca de medios e incrustarlos con un solo clic.
- Los visores de documentos son compatibles con todos los navegadores y son totalmente móviles.
- Viene con una extensa documentación que incluye explicaciones, tutoriales en video y capturas de pantalla.
Está diseñado principalmente para diseñadores gráficos, creativos y propietarios de sitios web.
7. FileBird
Filebird es un organizador de documentos y medios de WordPress. Te ayuda a crear carpetas y subcarpetas para categorizar tus archivos tanto como quieras.
Con las carpetas, la gestión de archivos se vuelve mucho más fácil utilizando una interfaz de arrastrar y soltar. Lo que significa que puede mover archivos y carpetas sin cambiar sus enlaces permanentes o romper la estructura de carpetas.
En combinación con el complemento de la galería de documentos, puede crear galerías de documentos dinámicas con miniaturas de tipo de archivo en Gutenberg, así como en el editor clásico. Cada vez que agregue nuevos documentos o elimine archivos de la carpeta de la galería, la galería que se muestra en el front-end se actualizará en consecuencia.
Características clave:
- Ampliamente compatible con todos los principales temas y creadores de páginas.
- Admite múltiples tipos de archivos e idiomas
- Estructura de carpetas independiente para diferentes usuarios.
- Importe carpetas/categorías desde más de 5 complementos de administrador de archivos
Conclusión
Con el complemento de administración de documentos y archivos adecuado para su sitio, puede facilitar la administración de una gran cantidad de archivos, compartirlos de forma segura y acceder a ellos rápidamente cuando sea necesario.
Con base en las características clave discutidas anteriormente, recomendamos:
Filr para cualquier persona que esté buscando una forma de administrar mejor los documentos en el back-end, hacer que los visitantes puedan acceder a los documentos desde el front-end y aprovechar las opciones de cifrado de documentos y archivos.
WP Download Manager para cualquiera que busque vender documentos y archivos y aprovechar las funciones de licencia.
Incrustar cualquier documento para incrustar documentos en su sitio de WordPress.
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